DATENSCHUTZORDNUNG
1. Zur Erfüllung der satzungsgemäßen Aufgaben unseres Vereines und der Verpflichtungen, die sich aus der Zugehörigkeit unseres Vereins zum Bundesverband der Naturfreunde Deutschland sowie der Mitgliedschaft im Bayrischen Landes-Sport Verband(BLSV) ergeben, werden im Verein unter Beachtung der rechtlichen Vorschriften, insbesondere der EU- Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie dem Bundesdatenschutzgesetz neue Fassung (BDSG) folgende personenbezogenen Daten von sämtlichen Vereinsmitgliedern erhoben und gespeichert: Name, Vorname, Geburtsdatum, Geschlecht, Eintrittsdatum und Austrittsdatum in den Verein, Adresse (Straße, PLZ und Ort), Telefonnummer Festnetz, Telefonnummer Mobil, Email-Adresse, Bankverbindungsdaten, erhaltene Trainer / Ausbilder und Übungsleiterzertifikate.
2. Den Organen des Vereins, allen Mitgliedern und sonst für den Verein tätigen Personen ist es untersagt, personenbezogene Daten unbefugt zu anderen als dem zur jeweiligen Aufgabenerfüllung gehörenden Zweck zu verarbeiten, bekannt zu geben, Dritten zugänglich zu machen oder sonst zu nutzen. Diese Pflicht besteht auch nach dem Ausscheiden des Mitglieds aus dem Verein fort.
3. Als Mitglied im Dachverband des Vereins den Naturfreunden Deutschlands e.V. sind wir verpflichtet im Rahmen der jährlichen Bestandsmeldung folgende Daten der Mitglieder unserer Ortsgruppe zu melden: Name, Vorname, Geburtsdatum, Geschlecht, Eintrittsdatum und Austrittsdatum in den Verein, Adresse (Straße, PLZ und Ort). Diese Meldung dient zu Verwaltungs- und Organisationszwecken des Dachverbandes.
4. Als Mitglied im BLSV sind wir verpflichtet, im Rahmen der jährlichen Bestandsmeldung folgendeDaten der Mitglieder unseres Vereins zu melden: Name, Vorname, Geburtsdatum, Adresse (Straße, PLZ und Ort), Trainer / Ausbilder und Übungsleiterzertifikate. Diese Meldung dient zu Verwaltungs- und Organisationszwecken des BLSV.
5. Zum Zwecke des jährlichen Einzuges des Mitgliedsbeitrages nutzen wir ein EDV Programm der Sparkasse namens „SFIRM“. Zu diesem Zwecke werden hier folgende Daten der Mitglieder unseres Vereins erfasst und verarbeitet: Name, Vorname und Bankverbindung.
6. Zur Wahrnehmung satzungsgemäßer Mitgliederrechte kann bei Verlangen der Vorstand gegen die schriftliche Versicherung, dass die Adressen nicht zu anderen Zwecken verwendet werden, Mitgliedern, Funktionsträgern und Übungsleitern bei Darlegung eines berechtigten Interesses Einsicht in das Mitgliederverzeichnis gewähren.
7. Im Zusammenhang mit dem satzungsgemäßen Vereinsbetrieb sowie sonstigen vereinsbezogenen Veranstaltungen veröffentlicht der Verein personenbezogene Daten (Namen) und Fotos seiner Mitglieder auf seiner Homepage (www.naturfreunde-badstaffelstein.de) und übermittelt Daten und Fotos zur Veröffentlichung an Print und Telemedien.
8. Durch Ihre Mitgliedschaft im Verein Naturfreunde Bad Staffelstein e.V. und die damit verbundene Anerkennung der Satzung und der Datenschutzordnung stimmen die Mitglieder der Verarbeitung (Erheben, Erfassen, Organisieren, Ordnen, Speichern, Anpassen, Verändern, Auslesen, Abfragen, Verwenden, Offenlegen, Übermitteln, Verbreiten, Abgleichen, Verknüpfen, Einschränken, Löschen, Vernichten) ihrer personenbezogenen Daten in dem vorgenannten Ausmaß und Umfang zu. Eine anderweitige, über die Erfüllung seiner satzungsgemäßen Aufgaben und Zwecke hinausgehende Datenverwendung ist dem Verein – abgesehen von einer ausdrücklichen Einwilligung – nur erlaubt, sofern er aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung, der Erfüllung eines Vertrages oder zur Wahrung berechtigter Interessen, sofern nicht die Interessen der betroffenen Person überwiegen, hierzu verpflichtet ist. Ein Datenverkauf ist nicht statthaft.
9. Jedes Mitglied hat im Rahmen der rechtlichen Vorschriften, insbesondere der DSGVO und des BDSG, das Recht auf Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten Daten, deren Empfänger und den Zweck der Speicherung sowie auf Berichtigung, Löschung oder Sperrung, Einschränkung, Widerspruch und Übertragbarkeit seiner Daten.
10. Bei Beendigung der Mitgliedschaft werden personenbezogene Daten gelöscht, sobald Ihre Kenntnis nicht mehr erforderlich ist. Daten die einer gesetzlichen oder satzungsmäßigen Aufbewahrungspflicht unterliegen, werden für die weitere Verwendung gesperrt und nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist entsprechend Satz 1 gelöscht.
11. Die vereins- und personenbezogenen Daten werden durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor dem Zugriff Dritter geschützt.
12. Namen und Kontaktdaten der Verantwortlichen sowie deren Vertreter:
Erster Vorstand: Fritz Nüßlein
Email: vorstand1@naturfreunde-badstaffelstein.de
Zweiter Vorstand: Peter Endres
Email: vorstand2@naturfreunde-badstaffelstein.de
Kassier, Mitgliederverwaltung: Steffen Böhm
Email: kassier@naturfreunde-badstaffelstein.de
DATENSCHUTZERKLÄRUNG WEBSEITE
Diese Datenschutzerklärung soll die Nutzer dieser Website über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch den Websitebetreiber NaturFreunde Bad Staffelstein e.V. Fachbereich Wintersport informieren.
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Definitionen der verwendeten Begriffe (z.B. “personenbezogene Daten” oder “Verarbeitung”) finden Sie in Art. 4 DSGVO.
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